PROFPRED s.r.o.

Naši předsedové se při výkonu své funkce od začátku zaměřují na nastavení dobře fungující spolupráce a komunikace s vlastníky. Jedná se zejména o důraz na:

Dobře fungující komunikaci mezi předsedou a vlastníky

• Předseda je vždy k dispozici na telefonu a emailu
• Všechny požadavky, postřehy a návrhy řeší operativně a vlastníkům dává zpětnou vazbu, jak se jejich záležitost řeší/vyřešila

Pravidelné reporty o stavu domu (údržba, opravy a provoz)

• Vlastníky pravidelně informujeme o stavu domu pomocí čtvrtletních souhrnných reportů, kde je uvedeno, co vše se v posledním období v domě událo a co se pro nejbližší období plánuje (např. proběhlé/plánované revize a jejich výsledky, provedené/plánované opravy, řešené provozní záležitosti, ekonomika domu (stavy účtů, příjmy a výdaje SVJ, náklady, atd)
• Průběžné informování vlastníků o provozních záležitostech, které se aktuálně řeší
• Případně individuálně nastavená témata/záležitosti dle požadavků vlastníků (tedy to, co si vlastníci definují, že je zajímá)
• Všechny dokumenty SVJ je možno případně s vlastníky sdílet přes společné datové uložiště

Fungující dům

• Vlastníci musí mít pocit, že je o dům dobře postaráno, a pokud je nějaký problém, je rychle vyřešen. Dům je tedy v dobrých rukách!

Díky zvolení společnosti PROFPRED s.r.o. do funkce předsedy SVJ tak Váš dům získá tým odborníků, kteří mají nejen ekonomické a právní znalosti, ale i praktické zkušenosti s řízením všech záležitostí okolo správy bytových domů nutných pro výkon funkce statutárního orgánu.

Rádi bychom Vám v krátkosti představili vlastníky naší společnosti. Jejich odborný profil a zkušenosti jsou pro naše klienty zárukou vysokého standardu námi poskytovaných služeb. Neexistuje problematika, kterou bychom nedokázali vyřešit.

Ing. Martin Hubáček

• Ve společnosti zastřešuje a koordinuje celou oblast služeb profesionálních předsedů pro SVJ a BD. Sám osobně je pověřen výkonem funkce profesionálního předsedy pro 15 společenství, kde navazuje na své mnohaleté zkušenosti s výkonem funkce předsedy SVJ.
• Před založení společnosti PROFPRED 5 let působil ve velké správní firmě na pozici finančního a provozního ředitele, kde byl odpovědný za ekonomické, účetní a finanční řízení společnosti a v rámci provozu za veškeré investiční, právní a organizační záležitosti.
• Díky dlouhodobým zkušenostem ze správy a údržby nemovitostí ví, jak se o dům postarat a jak rychle a efektivně vyřešit všechny problémy, se kterými se statutární orgán SVJ může potkat.
• Jeho profesní životopis dále zahrnuje působení v několika bankovních i nebankovních finančních a poradenských společnostech, kde pracoval na různých manažerských a řídících pozicích.

JUDr. Jan Onheiser

• Poskytuje právní služby v oblasti realit přes 18 let a je zakládajícím partnerem advokátní kanceláře OnheiserMíchová.
• V rámci právní praxe se specializuje mimo jiné na právo nemovitostí, poradenství bytovým družstvům a společenstvím vlastníků jednotek.
• Pro klienty poskytuje služby revizí smluv, stanov, prohlášení vlastníka a vymáhání pohledávek včetně zastupování před soudy.

Hlavní činností naší společnosti je pro Vás zajistit výkon funkce člena statutárního orgánu/předsedy společenství vlastníků. Předseda společenství vlastníků reprezentuje statutární orgán společenství a nese osobní odpovědnost za svoji činnost. Řídí se zákonem, stanovami společenství a pracuje s péčí řádného hospodáře.

• jedná ve věcech správy domu, které nejsou ve výlučné pravomoci shromáždění společenství vlastníků
• odpovídá za vedení účetnictví, sestavení účetní závěrky včetně plnění daňových povinností společenství a povinností vůči rejstříku společenství (zakládání povinných dokladů do sbírky listin)
• odpovídá za vedení písemností (vedení evidence členství), zápisů ze shromáždění, usnesení a případnou skartaci písemností
• činí opatření k zajištění úhrady dluhů vlastníků
• vede evidenci vlastníků jednotek a plní povinnosti ve vztahu ke společenství vlastníků
• samostatně uzavírá smlouvy dle finančního limitu určeného shromážděním
• realizuje výběrová řízení: zajišťuje zpracování dokumentace, prověření dodavatelů a vyjednává cenové podmínky
• zajišťuje včasné plnění závazků společenství vzniklé ze smluv a jiných závazků a povinností vůči třetím osobám, včas uplatňuje pohledávky společenství
• svolává shromáždění vlastníků, připravuje podklady pro shromáždění, zajišťuje pozvánky a prezenci, řídí a organizuje jednání shromáždění vlastníků jednotek, zajišťuje zápis z jednání
• zajišťuje plnění usnesení shromáždění vlastníků a odpovídá mu za svou činnost
• vyřizuje žádosti, doporučení, připomínky a stížnosti obdržené od členů společenství
• poskytuje průběžné informace členům společenství o své činnosti, důležitém dění ve společenství, o věcných a finančních výsledcích správy společných částí domu
• zajišťuje zpracování a schválení věcného a finančního plánu oprav a investic
• navrhuje výši záloh na úhradu za jednotlivé služby a způsob rozúčtování úhrad za služby na jednotlivé vlastníky, není-li rozúčtování úhrad za služby stanoveno zvláštním právním předpisem, provádí kontrolu vyúčtování nákladů
• koná pravidelné porady se správcem objektu, včetně pravidelné kontroly objektu
• vymáhá plnění povinností stanovených členům společenství
• dohlíží na výkon činnosti správce, provádí jeho kontrolu
• provádí aktivní vyhledávání příležitostí k úsporám ve všech oblastech správy a údržby domu při zachování kvality služeb

Člověk v pozici předsedy společenství vlastníků jednotek musí vyhovět vysokým nárokům na odbornou kvalifikaci, disponovat potřebnými zkušenostmi a mít patřičné znalosti, které jsou ke správnému vykonávání této funkce ve statutárním orgánu nezbytné.